秘书处 · 必须专职 · 负责人之一

秘书长

1这个岗位在组织中是什么位置

秘书处的负责人，主持日常工作。**秘书长必须专职，不是「一般」。**①《基金会章程示范文本》把「秘书长为专职」写进负责人的条件，登记机关核准章程时按此把关，实务中还要签专职承诺书——全国统一口径；②具有公开募捐资格的慈善组织，秘书长必须专职（《慈善组织公开募捐管理办法》第五条，申请公募资格的必备条件）。

2主要职责

全面主持秘书处日常工作，落实理事会决议
制定年度工作计划与预算方案，定期向理事会汇报执行情况、资金运用情况、人员调配及其他重大事项
管理秘书处团队；对接民政部门，完成年检／年报、等级评估与合规督查
主导筹资与捐赠维护；统筹项目、传播、风控与财务合规
建立内部沟通渠道与工作机制，健全制度与流程

3经常参与哪些工作

收到年检通知了我要换届要开理事会要算支出与管理费用比例

点进去就是这件事的办理顺序。

4与哪些岗位协作

理事长（汇报、接受领导）
监事（监督对象）
内设七个职能块（分管）
理事会（执行决议）

只列现有资料明确提到的工作接口；没有依据的部分不自行规定汇报关系。

5容易混淆的边界

**理事长与秘书长不得由同一人兼任**（决策与执行要分开）
「有的地方宽一点」是实际执行的松紧差异，**不是法规不要求**。照「必须专职」做最稳
秘书长这一层有四种作用，分清才知道「秘书长到底在干什么」：①主责做（人事、公文、印章、制度）②分管（把七块分给部门，盯结果）③串联（跨块的事它接）④（见手册原文）

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