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WorkBuddy 里那几个名词

连接、技能、专家、应用、模型——分别是什么,什么时候用哪个。

刚开始用的时候,最容易被这几个词绕住。其实分清了很简单,每个词对应一件事。

连接

把外面的资料源接进来——知识库、文档、平台数据都算。接上之后,它答问题会先去那里找,而不是凭记忆答。

怎么选:只接真正会用到的。接太多,每次还得先想"这次该用哪个"。

技能

把一套固定的做法存下来,下次一句话就能调出来。比如"按某个格式体检一份材料""按某个规范出一份文件"。

怎么选:一件事要重复做三遍以上,就值得存成技能。一次性的,不用存。

专家

相当于请一个"带着整套方法论的人"来干活。跟技能的区别是:技能是具体做法,专家是整套思路和流程。

怎么选:需要判断、需要几个角度一起看的活,用专家;只是要按格式产出,用技能就够。

应用

把做好的东西发布出去,变成一个链接,别人打开就能用。网页、小工具、查询页都算。

模型

不同的模型长短处不一样。要快要省,用轻的;要推理、要写复杂的东西,用重的。

怎么选:先想清楚这件事是"要快"还是"要准"。多数日常活,快就够了。

定时任务

定个时间,让它自己跑。每天早上出一份、每周固定整理一次,这类不用你记着。

空间

每个活放一个自己的空间。重要的、眼前在做的,置顶放前面;做完的归档到后面。文件不混,找的时候不用翻。

记忆

用得越久,它越知道你的习惯——习惯什么写法、哪些事不要它碰、东西习惯放在哪。这部分会自己长。

一件要主动做的事:它记错了就直接改掉。不纠正的代价,比纠正大得多。